| MISE EN CONTEXTE |
| Les services de GMR et de communications recommandent la création d’un nouveau site Web pour les matières résiduelles, distinct de celui de la MRC. Ce nouveau site serait spécifique au public cible. Les deux sites (MRC et GMR) seraient interreliés. Les visiteurs habitués à consulter le site de la MRC y retrouveront un bouton menant au site GMR, et vice-versa.
Actuellement, le site Web de la MRC de Roussillon englobe l’ensemble des activités de l’organisation (mis à part le Musée d’archéologie de Roussillon). Cette configuration nuit à la communication sur la gestion des matières résiduelles. En effet, le service de GMR s’adresse aux citoyens, alors que toutes les autres sections du site Web actuel s’adressent davantage à une clientèle plus corporative, comme des entreprises, des agriculteurs, des organismes. Pour favoriser une expérience utilisateur optimale (notamment quant à la recherche et l’accessibilité d’information), le site Web doit bien identifier son public cible, définir la façon de s’adresser à cette clientèle et proposer un design et une structure d’information qui répondent aux besoins spécifiques de cette dernière. Un site adapté aux besoins du citoyen favorisera une plus grande satisfaction à l’égard du service GMR. La satisfaction est un élément important considérant la sensibilité des citoyens à l’égard de la gestion des matières résiduelles : il faut leur assurer une expérience de navigation optimale, améliorer la recherche d’information importante, faciliter le signalement d’un problème et permettre l’adoption de meilleures pratiques de GMR grâce aux nombreuses campagnes de sensibilisation liées aux tris et aux collectes. De plus, l’actuel site n’est pas conçu pour les utilisateurs en mobile. Or, 50% des visiteurs de la section GMR le font avec ces appareils. Un nouveau site serait d’abord pensé pour les utilisateurs en mobile, de plus en plus nombreux. Finalement, un nouveau site permettrait d’assurer une sécurité optimale de nos infrastructures d’information (évitant les failles soulevées dans le récent audit de notre site roussillon.ca). Avantages du nouveau site GMR distinct
Fonctionnalités techniques du nouveau site
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| ÉLÉMENTS IMPORTANTS |
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· Le coût du nouveau site Web est évalué à 50 000 $. · Le SGMR aimerait imputer cette dépense dans les surplus budgétaires. · Les surplus budgétaires comprennent les excédents cumulés à la fin des exercices financiers. Au 31 décembre 2020, les surplus étaient de · Suite à un appel de propositions auprès de deux firmes locales, l’offre de Webit, une firme de La Prairie, s’est démarquée notamment par son approche agile, son analyse des besoins de la MRC et son service-conseil (notamment lié à la sécurité du nouveau site). Leur soumission est en pièce jointe. |
PROJET DE RÉSOLUTION
ATTENDU QUE la MRC de Roussillon souhaite mettre en place un nouveau site Web distinct pour les services de gestion des matières résiduelles;
ATTENDU QUE la MRC de Roussillon a demandé des soumissions auprès de deux firmes locales;
ATTENDU QUE le coût estimé de ce nouveau site Web est de 50 000 $;
EN CONSÉQUENCE,
QUE la MRC de Roussillon octroi le mandat à la firme Webit pour la création d’un nouveau site Web dédié à la gestion des matières résiduelles;
ET QUE cette dépense soit défrayée par l’appropriation de surplus non affectée des matières résiduelles.
DisponibilitÉ budgÉtaire
| Montant à engager (taxes incluses) : 50 000.00 $
Fonds d’administration |
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| Fonds régions et ruralité (FRR)
Fonds local d’investissement et fonds local de solidarité (FLI-FLS) |
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| Règlement d’emprunt | |
| Autres | |
| Affectations
Surplus d’administration générale Surplus matières résiduelles Surplus Musée d’archéologie Surplus sécurité incendie et civile |
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| Poste budgétaire : | |||
| Dépense prévue au budget | Oui | Non | |
| Fonds disponibles | Oui | Non | |
PIÈCES JOINTES
| NOM du document |
| Soumission site Web |
approbations
| NOM | titre | date |
| Nicolas Chaput | directeur du service de gestion des matières résiduelles | 2022-02-17 |
| Stéphanie Dubuc | Coordonnatrice aux finances | 2022-02-17 |
| Gilles Marcoux | directeur général et greffier-trésorier | 2022-02-17 |
| Colette Tessier | Directrice services administratifs et financiers / greffière-trésorière adjointe | 2022-02-18 |
